Зберігання та використання пального для багатьох підприємств уже давно перестало бути лише господарським питанням. Наявність власної ємності, генератора або службового транспорту автоматично зобов’язує бізнес виконувати низку ліцензійних та облікових вимог.

З 1 січня 2025 року правила отримання ліцензії на зберігання пального для власних потреб суттєво змінилися. А у 2026 році частина підприємств зіткнеться з необхідністю продовження або переоформлення таких ліцензій — уже за новими правилами.

Що змінилося у процедурі

Наразі перед поданням заяви на отримання ліцензії потрібно:

Подати до податкових органів форму №20-ОПП щодо обладнання та місць зберігання пального.

Налагодити електронне листування з ДПС.

Лише після цього подати заяву через електронний кабінет платника.

Тобто процедура стала більш формалізованою та цифровізованою. Невиконання одного з етапів може призвести до відмови у видачі ліцензії.

Кому варто переглянути свої документи

Оновлені вимоги актуальні не лише для тих, хто отримує ліцензію вперше. Перевірити відповідність слід і підприємствам, які:

• змінили місце зберігання пального;
• збільшили або зменшили обсяги резервуарів;
• орендують паливні склади;
• використовують пальне для генераторів чи сільгосптехніки.

У разі змін у даних, що містяться в Єдиному реєстрі ліцензіатів, необхідно своєчасно повідомити контролюючі органи.

Облік і документування: на що звернути увагу

Окремої уваги потребує ведення обліку:

• списання пального для генераторів;
• використання пального за GPS-моніторингом;
• витрат, придбаних за смарт-картками;
• оформлення використання пального для сільгосптехніки.

Також важливо правильно відображати ліцензію на зберігання пального в бухгалтерському обліку та своєчасно сплачувати чергові платежі за неї.

Ризики та штрафи

Недотримання вимог може призвести до анулювання ліцензії або накладення штрафів. Окремо варто врахувати відповідальність за:

• зберігання пального після анулювання ліцензії;
• несвоєчасне внесення платежів;
• відсутність ліцензії у разі її обов’язковості.

У 2026 році питання зберігання пального залишатиметься одним із найчутливіших для бізнесу, особливо в умовах активного використання генераторів та автономних джерел енергії.

Підприємствам, у яких завершується дія ліцензії, варто заздалегідь проаналізувати нові вимоги та підготувати документи, щоб уникнути штрафних санкцій і простою в роботі.